La gestion des plans de formation est simplifiée avec Alics. Le logiciel permet de planifier, organiser et suivre les formations nécessaires pour développer les compétences des salariés.
Il offre une vue d'ensemble des actions de formation, facilitant le travail quotidien des équipes.
Gérez efficacement vos plans de formation
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Managers : Ils supervisent les demandes de formations de leurs équipes. Avec Alics, le manager repère rapidement les besoins en formation, suit les évolutions des collaborateurs et s’assure que les compétences de l’équipe restent alignées avec les objectifs de l’entreprise.
Ressources Humaines : Elles élaborent et mettent en œuvre le plan de développement des compétences grâce à la centralisation des demandes.
Salariés : Ils expriment leurs besoins en formation avec leur manager lors d’un entretien.
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Recensez les besoins en formation de vos collaborateurs
Identifiez précisément les compétences à développer pour construire votre plan prévisionnel en parfaite adéquation avec les besoins du terrain.
Vous obtenez une vision claire et organisée des besoins à court et long terme de vos équipes.
Définissez également les perspectives pour chacun des collaborateurs, qu'il s'agisse d’une ambition ou d’une envie de changement de poste ou d'impératifs de reclassement.
Grâce à nos modules complémentaires, vous pouvez centralisez les demandes issues des entretiens professionnels et des évaluations des compétences.
Construisez un plan de formation sur mesureEn indiquant les formations et les perspectives vous obtenez un plan prévisionnel de formation parfaitement aligné sur les besoins identifiés. Notre logiciel de suivi des formations, vous permet également de gérer les habilitations avec renouvellement pour les intégrer automatiquement dans votre plan et votre budget tous les ans. Avec Alics, vous pouvez calculer automatiquement le budget d’une formation avec une visualisation directe de l’imputation. Le budget est calculé à partir de plusieurs éléments : coût de la formation, frais de déplacement, frais de restauration ou encore journée de productivité perdue. Définissez les priorités en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise et des contraintes budgétaires. |
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Planifiez et suivez vos actions de formation
Accédez à un agenda dynamique listant les formations prévues et réalisées.
Plusieurs états sont disponibles pour suivre les formations : abandon, réalisé, étude, encours, reconduit. Les projets de formations non aboutis dans le plan précédent sont reportés dans le plan de l’année suivante.
Coordonnez facilement l’organisation des sessions grâce à des rappels et des alertes automatiques.
Comparez vos dépenses et optimisez vos financements
Visualisez vos dépenses prévisionnelles et comparez-les avec les dépenses réelles.
Suivez vos financements disponibles : OPCO, FSE, CPF, ou tout autre dispositif.
Optimisez l’utilisation de vos ressources grâce à des tableaux de bord clairs et précis.
Numérisez et centralisez vos documents
Tous vos documents liés aux formations (attestations, conventions, devis…) sont stockés au même endroit.
Rattachez chaque document aux formations correspondantes, pour une gestion fluide et sans perte d’informations.
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Exploitez des statistiques disponiblesAccédez à des indicateurs clés et rapports détaillés pour évaluer l’efficacité de vos formations. Prenez des décisions éclairées grâce à une visualisation instantanée des données essentielles. |
Personnalisez le suivi grâce aux fiches individuellesChaque salarié dispose d'une fiche individuelle dans Alics, regroupant toutes les formations suivies ou envisagées. Cela permet d’adapter les formations aux besoins spécifiques de chaque employé, pour maximiser leur engagement et leur performance. |
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Allez plus loin avec nos solutions complémentaires
Compétences : cartographie des compétences de chaque salarié ou de chaque équipe pour planifier au mieux les formations nécessaires.
Entretiens : les salariés peuvent indiquer leurs souhaits de formation des entretiens annuels et professionnels.
